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全面预算管理之事前、事中、事后控制(以案示例)

2024-01-27 17:16:42
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  全面预算管理之事前、事中、事后控制(以案示例)企业是人的集合,是由人以盈利为目的的而构筑的经济性组织。企业开展经营活动的目标是盈利,生产经营活动是一个过程,而管理就是为了实现组织目标,协调、组织/配置内部各种资源的关系,使之更优化、更有效的实现组织目标的一种方法。

  企业管理者根据企业的实际情况,通过重新整合分配资源和内部挖潜,采用各种办法调整经营方案/计划,实现预计的目标利润,实质上就是“理事”。

  那么什么是预算呢?预算是计划的数量化,不是简单的收支预计或仅把预算看做财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明,通过预算的编制使企业经理人明确经营目标,工作有方向。预算作为一种控制手段,以数量化的方式表明管理的标准,控制是以确定的管理(工作)标准,对行动的度量和纠正偏差,对整个生产经营实行即事前、事中、事后控制,保证经营目标的实现。

  事前控制是生产经营的规划、预算的编制,详细的描述为实现计划目标而要进行的工作标准;事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现;事后控制是鉴定偏差,纠正不利的影响。

  【案例】减肥计划。一位女士雍容华贵,前期的商海拼搏,赚得个盆满钵满,事业非常成功,可能是长期的生活规律性较差,身材较为丰满,平时一帮姊妹在一起交流的更多的是健康,健康是1,其他为0,如果健康出现问题,其他就什么都没有了,于是这位女士就有了一个短期的计划,利用一年的时间塑身,减少多余脂肪,达到健康的标准。

  第三步,方案预算:饮食方面,每天一杯牛奶,一个苹果,牛奶的品牌:伊利,数量:500ML,价格:5元/杯;苹果的品牌:红富士,数量:500G,价格:6元/500G,我们就可以算出一年的饮食大概需要消耗4000元。

  服装方面,每天跑步,那么我们就需要三套运动服和运动鞋(春秋一套,冬季一套,夏季一套)维基体育官方,大概需要支出6000元左右。

  器具方面,为了监测运动及消耗的卡路里数量需要配备运动手环,品牌:三星,数量:1个,价格:500元。

  第五步、方案评价。一个月后,检查减肥效果,如果减重目标实现,继续按照原有方案进执行;如果减重目标没有实现,需要调整方案,要么吃的更少,要么跑的更多。

  减肥是生活中许多爱美或健康人士的生活口号,但减肥成功的不多,原因是什么?从一位女士的减肥计划来解析一下预算管理的事前、事中和事后控制。

  我们归纳一下减肥活动的工作顺序,首先确定战略目标(年减肥30斤);当一个人下定决心要做一件事的时候,首先要把目标明确,如减多少斤?什么时间完成?根据个人或企业的长期发展规划,明确中短期目标,即明确的时间节点和目标任务。

  其次调研论证(怎样才能达到目标)、编制计划(控制饮食+运动)、计划实现条件(资源配置、成本费用项目设置及标准)、计划的数量化表示,这个环节其实就是预算编制的过程,是一种事前控制阶段。从目标出发(经营目标),根据自身的情况(包括资本/资产、能力),从实际出发,实事求是,制定行动方案(工作任务或经营计划),并根据相关项目费用标准确定了行动方案的具体量化指标,编制预计所需资源保障及相关的费用支出预算,以保障目标的实现,并作为以后计划执行、考核的分析、判断依据。

  第三计划/预算的执行、调整,这个环节是计划/预算的执行环节,属事中控制阶段。以标准执行,控制、监督行为过程,记录、上传信息,使信息共享,为下一环节提供依据;以目标完成情况为标准,检验计划执行的效果,调整或纠正计划,以保证计划目标的顺利实现。

  最后是目标考核和活动总结,属事后控制阶段。考核计划/预算执行情况及目标完成情况,评价项目活动的质量并进行相应的奖惩,调整确立定额标准,逐步完善相关的制度,为以后的预算启动打下坚实的基础。

  减肥活动的过程类似于企业经营活动的过程,而减肥活动的工作其实就是企业经营活动的预算编、管、理过程。知易行难,如何保障精心制定的计划能如期开展才是关键。

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